申请说明

  　感谢大家对索玛花公益助学网的支持!欢迎大家加入索玛花公益助学网！目前索玛花公益助学网处于起步，工作量巨大，我们暂时没有时间来逐一和义工申请人联系、交流，请在充分了解我们后填写申请，申请后欢迎大家能积极主动帮助索玛花公益助学网筹款宣传。
    另外在招募过程中我们有几点说明和提醒：
    1.请申请人使用简洁的账号，请勿使用字母或数字组合，尽量不要使用英文名字，因为我们需要和西部联系，需要在现实中推广宣传，不仅在网络上工作，为了方便交流，请申请时注册汉语名字。
    2.有的网友来申请义工只是为了做自己家乡的助学调查，但是索玛花公益助学网目前没有能力在西部所有地区开辟助学点，所以请这些朋友谅解，我们索玛花公益助学网发展壮大能够覆盖到更多地区的时候我们会找你们协助。
    3.有的朋友也满腔热情来参与我们的助学工作，但是认为只要有爱心就可以了，责任心不是重要的，索玛花公益助学网义工可能不适合这样的朋友，但是除了做义工还有很多其他的途径支持我们的工作，不是我们门槛太高，而是我们目前还没有很高的管理水平，能够协调一支庞大的松散的队伍，虽然我们分散在全国，形散而神不散，这个神就是高度的责任心，希望没有被我们录用的朋友谅解，作为一个组织成员除了有爱心，还要有很多
    4.有的朋友来申请义工，但是我们在考察的时候发现他不愿承担具体工作，只是作为旁观者来参与，我们认为义工更是一个动词，是一个有行动力的人，或者做一个热情网友同样也是一种支持，压力也会小很多。
    5.对于服务时间不确定对索玛花公益助学网没有了解和认真思考的朋友请原谅我们暂时无法优先录用，索玛花公益助学网义工需要相对稳定持久的时间，需要热情和理性相结合的义工。

志愿者管理制度

　　为规范索玛花公益助学网的志愿者工作，特制订本管理制度，所有志愿者在申请时即代表承认并愿意无条件遵守本管理制度。
一、索玛花公益助学网志愿者要求
    索玛花公益助学网本着自愿义务的原则，开展助学捐助、实物捐助、宣传等工作，具体工作介绍见各组相关制度。对索玛花公益助学网志愿者基本要求如下：
    （1）对索玛花公益助学网所进行的活动有明确了解，认同索玛花公益助学网的工作理念、宗旨及运作模式，自愿进行志愿者工作；
    （2）能提供真实姓名、身份等相关个人资料；
    （3）自愿用空闲时间为索玛花公益助学网工作，积极参与志愿者工作；
    （4）承诺认真完成所承担的索玛花公益助学网志愿者工作；
    （5）索玛花公益助学网志愿者禁止涉及与政治、宗教有关的事件，否则视为自动退出，其言行与索玛花公益助学网无关；
    （6）认真遵守国家法律法规和索玛花公益助学网相关规章制度。
二、索玛花公益助学网志愿者工作守则
    1、索玛花公益助学网志愿者为索玛花公益助学网义务工作时，必须遵守国家的法律、法规及有关政策，不得以索玛花公益助学网的名义进行任何违法活动，也不得以索玛花公益助学网的名义从事任何政治或宗教活动。
    2、索玛花公益助学网志愿者为索玛花公益助学网义务工作时，必须并且只能以索玛花公益助学网志愿者身份开展工作，不得从事任何违背索玛花公益助学网理念的活动，不得做任何有损于索玛花公益助学网声誉的事情，不得参加任何可能或者已经对索玛花公益助学网造成危害的组织或活动。
    3、未经索玛花公益助学网常务组授权，志愿者不得从事以下活动：
    （1）代表索玛花公益助学网接受任何来自媒体、官方和其他机构的邀请、访谈或采访；或代表索玛花公益助学网向媒体公布任何有关索玛花公益助学网的新闻或报导；利用索玛花公益助学网名义进行任何性质挂靠、合作、商业活动或为自己牟利；
    （2）以任何名义直接（或间接）接受任何他人给予索玛花公益助学网（或被资助项目上）的金钱或物质资助；
    （3）以索玛花公益助学网的名义，私自向捐助人和受捐人做出任何承诺；
    （4）未经授权对外宣称自己代表索玛花公益助学网进行活动；
    （5）擅自利用在索玛花公益助学网工作中取得的任何资料用于非索玛花公益助学网的活动；
    （6）泄露索玛花公益助学网任何资料，包括但不仅限于其他志愿者非公开的个人资料和联络方式。
    4、索玛花公益助学网志愿者可以在自愿的情况下，授权索玛花公益助学网在认为必要时可公开其本人的一些个人资料以及联络方式。
    5、在工作上与其它志愿者相互合作、友好相处，有团队工作的意识。服从所在小组或团队负责人员的管理，尽力完成所承诺的工作。
    6、索玛花公益助学网志愿者必须严格遵守索玛花公益助学网相关财务制度，不得将索玛花公益助学网的募捐款项挪做他用或自用；受索玛花公益助学网委托从事有关活动时，所需费用原则上个人自理（特殊情况下部分费用经由索玛花公益助学网常务组讨论后，由索玛花公益助学网提供）。
    7、索玛花公益助学网志愿者在西部进行实地工作时，需携带盖有索玛花公益助学网方章的证明文件。
    8、索玛花公益助学网志愿者与索玛花公益助学网的任何纠纷仅限在索玛花公益助学协会内部解决，不得泄漏给除索玛花公益助学网之外的其他任何人或组织。
    9、严格禁止私开帐号、私收募捐款，一经发现，立即取消帐号、退款给捐助人，并视情节给与通报批评、责令退出等处罚。
三、索玛花公益助学网志愿者申请与退出
    1、志愿者招募
    （1）当有特殊的地区性活动及专项活动时，索玛花公益助学网招募志愿者。
    （2）由活动负责人或联络人通过邮件或在内部工作区发贴的方式向人力小组正式提出申请，说明需要的职位、人数及预计的活动时间。
    （3）招募新志愿者：志愿者招募在人力管理系统进行，系统首页会根据当前需要公布各组所需志愿者。
    （4）临时申请新志愿者：当义工人手不足，需要招募志愿者时，组长通过邮件或在内部工作区发贴的方式向综合组人力小组义工正式提出申请，说明需要的职位、人数、及其他特殊职能要求，由人力小组义工在人力管理系统更新招募信息。各小组长可在系统自行考察申请人，由人力小组义工负责批准。
    2、志愿者申请
    （1）申请：注册会员熟悉索玛花公益助学网西部助学，了解索玛花公益助学网助学并详细阅读相关规章制度后，由综合组人力小组批准。
    （2）审核阶段：人力小组进行基本考察，考察通过后，成为索玛花公益助学网助学志愿者。
    （3）培训：人力组对预备志愿者实行一级基本培训及考核，培训及考核内容包括：索玛花公益助学网助学简介，志愿者工作介绍，工作守则，索玛花公益助学网助学相关系统使用方法等。
    （4）安排工作、开通资格：综合组人力小组根据申请人的工作特长，由各组组长、项目负责人、工作站等统筹安排志愿者工作内容，落实具体职责后，开展志愿者工作。
    3、索玛花公益助学网志愿者请假
    由于志愿者工作的临时性，故志愿者平时无时间要求，也无请假要求，但志愿者需保证每年为索玛花公益助学网义务工作时间不少于20小时或者完成专案项目小组工作。
    4、索玛花公益助学网志愿者退出
    （1）出现下列情况之一志愿者将退出：
    A、志愿者由于各种原因，无法承担志愿者工作，自己提出退出；
    B、由于地理位置、工作条件等原因，无法保证完成承诺之志愿者工作；
    C、消极对待工作、缺乏工作责任心，经和本人沟通后仍无改进者。
    D、由于不当行为使索玛花公益助学网助学活动受到较大影响，经常务组讨论决定退出；
    E、不适合担任志愿者的其他原因。
    （2）退出程序
    A、申请退出：志愿者如果因故不能再参与索玛花公益助学网工作时，需向人力小组和项目负责人申请退出，若正在承担任务，需完成任务交接工作。
    B、工作交接：申请退出的志愿者，在相关负责人的安排下交接正在从事的工作和相关资料。
    C、非正常退出：非正常退出（承诺了工作，但一直未兑现）的志愿者，由人力小组负责修改帐号权限，退出后一年内不再考虑加入索玛花公益助学网志愿者。
    D、由常务组决定的志愿者退出，人力小组负责通知志愿者本人，在交接工作后在论坛上发贴公布。
    （3）终止资格：志愿者在无正当理由未完成承诺的任务，或三次以任何理由未完成承诺的任务，视为自动退出索玛花公益助学网，将被终止其志愿者资格。被终止资格的志愿者，由人力小组备案，取消其志愿者资格，并不再考虑其重新加入索玛花公益助学网西部助学活动。
    （4）退出后事项
    A、出现4.1.A和4.1.B情况的退出，在条件许可的情况下可以由本人申请志愿者，并可简化申请手续。
    B、出现4.1.C和4.1.D种情况的退出，需经常务组讨论决定是否可以再次成为志愿者。
    C、无论任何方式、任何原因退出的志愿者，均需要对其在参与志愿者时取得的资料保密，不得泄露给索玛花公益助学网以外的第三方。
    D、退出后，欢迎参加索玛花公益助学网西部助学各类活动，但不能以志愿者身份进行。
    本管理制度的解释权在索玛花公益助学协会。

索玛花公益助学协会
  2008 年 9 月 1 日