一、项目运作流程规范
        为规范索玛花公益助学协会（以下简称“索玛花”）项目运作，特制定本流程规范。
        第一条 项目的定义：索玛花项目是指围绕某一特定服务内容、或者达到某一特定目的而开展的活动；
        第二条 项目的宗旨：根据索玛花章程规定，协会运作的项目应围绕相应地区助学的宗旨展开；
        第三条 项目实施原则：成本合理、职责明确、管理有序、 注重效率；
        第四条 项目的立项：由各相关人员根据实际需要发起创意或倡议，经项目部牵头进行调研、论证，并提交可行性报告及执行方案，由协会理事会批准后立项；
        第五条  项目的流程：分为三个阶段，组织准备阶段、项目实施阶段、总结推广阶段。
        第六条  组织准备阶段：包括费用预算、招募实施人、落实经费、确定责任人；
        第七条  项目实施阶段：由该项目负责人协调本项目的实施运作直至完成。对于新项目，须进行试点范围内运作和评估，并根据试点运作情况，形成改善意见，使项目方案更为完善；
        第八条  总结推广阶段：项目负责人对相关过程汇总整理，并提出建设性建议。项目参与者写项目心得，进行交流。在进行项目评估后，依照形成的方案在更大范围内推广实施；
        第九条   具体项目实施时，可根据项目实际需要，对流程进行微调，但所有变更必须通过协会秘书处的批准方可实施。

二、赴助学点工作审批流程及报销制度
    （一）概述
        本制度规定了索玛花关于委派人员赴助学点工作的审批流程 、发生费用的报销标准。本制度仅针对赴索玛花助学点完成短期特定任务的义工。
    （二）赴西部工作的审批
        1、委派需求的提出
        当需要人员去助学点发放助学金、物资、进行实地调查时，捐助部或项目部部长提出需求，填写《索玛花义工委派审批表》中的"委派需求"一栏，明确时间、地点、任务以及人员要求，群发邮件给综合部负责实地调查的义工以及综合部部长、秘书长。
        2、委派人员的确认
        综合部根据具体的项目来招募合适的工作人员报名开展工作，有意向赴助学点工作的人员必须了解索玛花相关组织情况和工作流程，有实地调查经验，然后向综合部报名。
        综合部初步选定委派人员后，明确告知工作的性质、目的、时间及工作内容。
        综合部指导委派人员签署《申明》，以使其明确了解出行的风险和责任。
        3、委派人员的批准
        受委派的人员应具备《索玛花义工委派审批表》中对工作人员的要求，赴西部工作由综合部统一计划和授权，并且征得秘书处同意后方可进行。
        4、由综合部向赴西部工作的人员提供前期资料并办理保险。
    （三）赴西部工作人员的费用报销
        赴助学点工作人员工作结束后，需按规定提交工作报告，并填写《索玛花助学西部实地工作统计表》和《索玛花赴西部工作人员差旅费用报销审批表》，递交捐助部、综合部审核，综合部负责评估审核报销费用，同意后交索玛花财务小组审核票据的有效性及金额的准确性，财务小组审核后递交秘书处审批，经秘书处审批同意后，工作人员可与财务小组联系取得报销费用。