实物捐助说明　填写物品捐助登记表

　　为改善受捐助学校学生学习生活条件，索玛花公益助学网特开展实物捐助活动，分实物捐助、图书室建设等计划，活动以周期性形式开展，在每次活动前均在索玛花公益助学网站和论坛予以公告。

一、实物捐助
    1、实物组根据当时情况公告当前实物捐助活动。
    2、捐助人按照实物组公告发送所捐助物品，并在实物捐助系统中填写物品捐助登记表；未填写者，索玛花公益助学网不保证物品安全达到与反馈。
    3、联系人在收到物资后必须登记造册，并保留登记表，在一周之内发送至实物组（可上网或传真）。登记表字迹必须工整清晰，不得随意乱填。
    4、物资收到后应妥善存放，派专人保管。实物组负责进行反馈，告知捐助人已经收到物资（可在实物捐助系统中直接反馈）。
    5、物资发放必须按照公平合理、按需分配的原则进行，优先家境贫困的孩子。如有违规，一经核实，索玛花公益助学网有权停止对该地区的实物捐赠工作，并在论坛上发帖通报。
    6、物资发放后，实物组负责进行反馈，告知捐助人物资发放情况（可在实物捐助系统中直接反馈）。

二、图书室建设
    1、负责收集当地师生需要的图书种类，可具体到书名，并予以公告。
    2、负责督促受助学校建立图书室及配套设施，由专人管理；实物组将负责此项目的老师名单、联系方式存档。
    3、督促学校建立健全图书分类、借阅制度，以便更好地为借阅者服务。
    4、捐助人根据索玛花公益助学网实物组公告按照所需图书类别进行捐助，并按照相关方式发送图书；同时于图书发送后在实物捐助系统中填写相关表格。
    5、受助学校对图书室收到的书籍进行登记（包括书名、数量、收到日期；捐赠人姓名、地址），实物组及时将信息存档并反馈至捐助人（可在实物捐助系统中反馈）。
    6、对所有发生的费用提供有效凭据，交实物组及常务组备案。
    7、对图书室的后续管理、运作情况，不论好坏，均如实反馈。
    本说明的解释权在索玛花公益助学协会常务组。

实物捐助寄送地址:四川省凉山州金阳县团委转索玛花公益助学网(收)
邮编:616250 ，办公室电话：0834-8733044。

索玛花公益助学协会   
2008 年 9 月 1 日