索玛花公益助学网助学财务管理制度

   　为了加强索玛花公益助学网助学协会财务管理，促进助学工作的顺利发展，特制订本制度。
一、帐户开设
　　本协会本身不接受助学捐款及物品，仅接受企业和网友的专项赞助。
二、资金种类
        1、“一对一”助学资金。由捐助人直接汇款给受助人帐户。
        2、定向捐款：指资助人指定用于某项目的捐款，索玛花公益助学网须严格按照项目预算资金募集和支出，专款专用。
        3、不定向捐款：指可用于协会运作的捐款。由协会统一管理。
三、 财务义工的管理
        1、财务义工的任命和劝退须由理事会决定。
        2、财务义工职责范围：
        　　a、编制协会的日常收支和账目明细。
        　　b、在财务公开系统及时公开收支情况。
四、收支管理
        1、接收捐款：财务义工应及时、准确地记录账户进帐信息，并及时公示汇款人、收款日期、汇款用途等信息。
        2、用款申请和使用流程：
        a、所有开支均需申请人填写《用款申请单》，发送财务部志愿者。经相关负责人书面签字批准后，由财务部志愿者根据申请内容进行汇款或者提取现金。
        b、所有项目支出均须索要发票或收据。如对方无法提供，须书面提供收条，要求包含收款金额、日期、收款人签名。
        c、对于调查活动中发生的各项费用，按索玛花公益助学网《出差工作审批流程及报销制度》所规定的办理。
        d、所有支出的相关发票、收据、合同等由申请人负责在单据上签名后及时邮寄给财务义工，由财务义工将《用款申请单》、所有票据等在网上进行公示，并将原始票据进行存档。
       3、索玛花公益助学网帐户实行对外公开，随时接受查询。
五、其他
        1、索玛花公益助学网理事会对账户资金的管理负责。
        2、全体义工须严格遵守本制度，如违规造成严重后果协会保留通过法律途径追究责任的权利。
        3、本财务管理制度解释权在索玛花公益助学网理事会。