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一、结对捐助流程

目前凉山州索玛花公益助学协会活动区域仅限四川省凉山州内,限于客观环境因素(乡下学校不通水电不通公路,没有银行等金融机构),我们结对捐助的学生基本都是在县城或区上的学校上学,但我们优先推荐和发布来自高山地区的贫困学生。    

1.助学信息采集    

本步工作由凉山州索玛花公益助学协会调研志愿者严格按照信息采集制度执行,通过学校推荐和我们志愿者的走访了解后,将学生信息及时发布在网站上。    

2.捐助人认捐    

协会通过索玛花公益助学网站发布助学信息后,捐助人首先登陆网站,进入我要捐助->结对捐助查看学生信息,可以在底部筛选栏中输入相应条件搜索,待找到符合您的捐助意向的学生后在前打钩,然后点击开始捐助,进入捐助第一步:确认捐助的学生,点击下一步选择捐助人(若首次捐助请先添加捐助人),填写备注信息(相关说明及其他要求),再点击下一步完成捐助,最后还需联系我们的志愿者。    

3.帮助受助学生开立帐户    

     本步工作由协会负责财务的志愿者联系学校、银行和受助学生,开立受助专用帐户,完成后马上反馈给捐助人。    

     4.捐助人打款    

捐助人根据我们的志愿者提供的账号和信息,到指定的银行打款,打款前请先核对帐户用户姓名,我们的所有开立帐户均以学生自己的姓名开立,如果使用网上银行直接转账的话,请选择开户行:中国**银行凉山州分行xx县支行。    

      5.助学金首次发放及反馈    

捐助人打款后,及时通知我们的志愿者,待我们确认助学款到账后将存折或卡送到学生手中,由班主任和学校领导签字确认接收。而后我们将不定期看望学生,给捐助人提供相关的反馈信息,如:助学款的使用情况,学习情况及生活状况。

【注:上图为首次为学生打助学款后的相关步骤,请资助人后续打助学款前先与网站取得联系,待协会确认学生近况后再打款】

二、物品捐助     

1.记录邮寄地址
    访问索玛花公益助学网(www.yiedu.org),进入我要捐助->实物捐助,阅读相关说明,并记下网页上的捐助地址。    

2.到邮局或者快递公司寄送物品
    根据捐助地址到邮局寄送自己希望捐助的物品(大件物品请先联系我们)    

3.填写物品捐助登记表
    登陆索玛花公益助学网(www.yiedu.org)填写物品捐助登记表,并联系我们的志愿者。    

4.等待物品收到确认    

我们的志愿者收到物资后,会在网站上登记,也会尽快录入系统。捐助物资的朋友们只需进入系统,就可以查到。    

5.联系捐助人确定发放方案
    收到物品后,我们会联系捐助人或捐助单位,然后共同制度发放的方案。    

6.物品发放
    按照既定的方案由协会志愿者及时发放。    

7.信息反馈
    由信息反馈组按照相应的反馈制度及捐助人的要求,提供反馈信息。

 三、项目捐助   

      1.联系我们并说明赞助意愿    

      如果您希望捐助西部的贫困地区赞助建设学校、图书室以及机房、活动室,欢迎联系我们,说明捐助的项目描述,捐助大概金额以及其他相关要求。   

      2.项目与当地部门衔接    

      接到捐助人或捐助单位的意愿后,我们秘书处的志愿者将与有关部门进行前期衔接,确定可行的捐助方案提供给捐助方。   

       3.确定项目投资方案    

       由捐助方与相关部门自行商讨捐助方案,并确定具体的投资金额以及建设年限。我们的志愿者将提供必要的沟通帮助。   

       4.与有关主管部门签订赞助协议    

       确定完整的方案后由双方依据相关的法律法规进行协商,签订备忘录或赞助协议书   

       5.工程实施    

       按照相关部门的要求进行工程实施,协会助学点志愿者将帮助提供捐助方需要的资料以及工程实施状况。   

       6.项目完成反馈    

       项目完成后,协会秘书处志愿者和助学点志愿者须进行定期的调查,提供相应的使用情况报告以及捐助效益分析。


捐助联系地址:西昌市三岔口南路66号转凉山州索玛花公益助学协会。

办公室电话:18228775789